​

1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen enkel de persoonsgegevens die nodig zijn voor een correcte dienstverlening.

Het gaat onder andere om:

• Naam en voornaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Bedrijfsnaam

• Adresgegevens

• BTW-nummer (indien van toepassing)

• IP-adres (via websitebezoek)

• Inhoud van berichten verzonden via contactformulieren of e-mail

​

2. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
We gebruiken uw gegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden:

• Om uw aanvraag of bestelling correct te verwerken

• Voor communicatie over offertes, leveringen of vragen

• Voor het versturen van informatie of promoties (alleen indien u zich hiervoor inschrijft)

• Voor wettelijke verplichtingen zoals facturatie

• Voor het verbeteren van onze website (via geanonimiseerde statistieken)

​

3. Hoe lang bewaren we uw gegevens?
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, of zolang als wettelijk vereist.

Bijvoorbeeld:

• Offerte- of klantgegevens: maximaal 10 jaar (boekhoudkundig)

• Contactformulieren: tot 1 jaar na laatste contact

• Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving

​

4. Wie heeft toegang tot uw gegevens?
Uw gegevens worden enkel intern verwerkt door geautoriseerde medewerkers van OFP Chemicals.
In sommige gevallen delen we gegevens met externe partners, zoals:

• Webhosting- of IT-dienstverleners (voor websitebeheer)

• Onze commerciële partner GATARA, enkel indien relevant voor uw aanvraag

• Boekhoudkundige of juridische adviseurs, indien nodig

Wij zorgen ervoor dat deze partijen voldoende garanties bieden rond gegevensbescherming.

​

5. Uw rechten als betrokkene
U heeft als bezoeker of klant het recht om:

• Uw gegevens in te kijken

• Uw gegevens te laten verbeteren of aanvullen

• Uw gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”)

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Uw toestemming in te trekken (bv. voor nieuwsbrief)

• Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

Wenst u gebruik te maken van één van deze rechten?

Neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens.

​

6. Contact
OFP Chemicals bv
Mijlsteen 5, 9031 Gent
ofpchemicals@gmail.com

+32 (0)493 19 54 36
+32 (0)493 83 90 27

​

7. Cookiegebruik
Onze website maakt gebruik van cookies om uw surfervaring te verbeteren.

​

8. Wijzigingen
OFP Chemicals behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

​